Gmail, iş hayatında en iyi ve en doğru şekilde kullanılması gerekir. Altı üstü bir mail. Sakın böyle düşünmeyin. Mail, tüm süreçleriniz kanıtıdır. Çalıştığınız ortamda güvendiğiniz kadar güvenemediğiniz, laf salatası yapan şahıslar olacaktır. Unutmayın ki, söz uçar yazı kalır. Hatta şöyle yılanlarda olacak; büyük ihtimal üstünüz olacak. Size neyi nasıl yapacağınızı anlatmazlar. Yardım etmezler. Hatta, kendi üstlerine de x kişisine söyledim yapıyor derler. Size mail atarken de, gizli cc eklerler kendi üstlerini. Çok çarpık karakterler var arkadaşlar. Gmail tarafında, mail hesabınızı aktif, doğru kullanmanızı sağlayacak beş özellik ile geldim. Haydi Başlayalım!
1-Az önce gönderdiğiniz E-postayı geri alın
Ek’i eklemeyi unutup, kaç defa mail attınız? Ben bir çok kere… Gerçekten trajikomik bir durum. Bunu önleyeceğiz.
- Ayarlar simgesini seç (sağ üst) seçiyoruz.
- Ayarlar>Genel.
- Göndermeyi geri al’ı açın.
- 30 saniyeyi seçin.
2-Gizli bir e-posta gönderin
Gizli bir e-posta ne işe yarar? Karşı tarafa, yani alıcı tarafından kopyalama, yazdırma, iletme ve indirme gibi özellikleri devre dışı bırakırken e-postanızı gizli hale getirir.
- Etkinleştirmek için, e-posta gönderirken “kilit” sembolüne seçmeniz yeterli.
3-Reklam E-postalarından kurtulun.
- Gmailde, arama çubuğuna “abonelikten çık” yazıp, enter tuşuna basın.
- Kutucukları işaretleyin, ardından sil düğmesine basın.
- Tüm bu e-postalardan kurtulduk.
4- Bir e-postayı erteleyin ama unutmayın.
Anlık uğraşmaya gerek olmayan bir e-postanız varsa, hatırlatıcı ekleyelim.
- Sağdaki saat simgesine tıklayın.
- E-postayı ne kadar süreyle ertelemek istediğinizi seçin.
- Seçtiğiniz tarihte, gelen kutunuzda tekrar görünecektir.
5-E-postanızı daha sonra gönderin.
Mailinizi hazır ama doğru zaman değil mi? Hadi gönderi planlayalım.
- Gönderin yanındaki aşağı oku tıklayın.
- Gönderiyi planlayı seçin.
- İstediğiniz tarihi + saati seçin.
- işlem tamam.
Artık bunları nasıl uygulayacağınızı biliyorsunuz. Unutmayın ki, profesyonel iş hayatında mail kullanımı ve dili önemlidir. Sağlıcakla kalın.
